職場で従業員満足を満たすことは、働き方改革を推進することに繋がります。
そのため、多くの会社で従業員満足を向上できるような職場環境の構築が取り入れられています。
そこで、従業員が働きやすい職場環境を実現するためにも、オフィスデザインを活用してみると良いでしょう。
まず、個人で仕事をすることが多い職場では、パーソナルスペースの確保が最重要ポイントです。
特にパソコン業務が中心の職場では、しっかりと集中できるようなスペースを作ってみてください。
また、職場環境を整備するためには業務中だけではなく、休憩時間を有意義に過ごせるスペースも必須です。
限られた休憩時間できちんと仕事の疲れを切り替えられるような職場なら、従業員にとって働きやすい環境であり業務効率を上げることにも繋がるのです。
オフィスデザインを通じて職場環境を見直すことは、従業員満足の向上に直結しますので、従来の職場環境からの脱却を目指してみましょう。
企業の品格は見た目で左右されることも多く、それゆえにオフィスデザインが重要になってきます。
特に来客を迎えることが多い企業では、見た目にこだわったオフィスデザインに仕上げることが有意に働きます。
まず、最近の主流となっているのが、内装のカラーリングにアースカラーなどの落ち着いた配色を用いることです。
アースカラーはシンプルながらも上品な色合いのため、モノトーンなどの配色とは異なる雰囲気を演出できます。
また、木材を用いた内装を取り入れることで、よりシックな素材感を持たせることが可能です。
見た目だけではなくオフィスで働く従業員へ癒しの効果もありますので、木材を基調とした内装は大きなメリットに繋がります。
このように様々なアイディアを組み合わせることで、オフィスデザインは一層と高い相乗効果を得ることができます。
従来型のオフィスからのリニューアルにも最適ですので、オフィスデザインの導入を検討してみましょう。
その会社のために一からビルや建物を新築するという場合よりも、物件をいくつか見比べて自分達のオフィスとして使うケースの方が多いのではないでしょうか。
その場合、前は何か違う会社の事務所やお店だったりしたところへ新たに入るわけですから、業務を行う上での不都合ややりにくいこともいくつか出てくると思います。
小さな不具合でもいつものこととなるとストレスとなって積み重なりますし、どんな些細なことでも業務の妨げになるという点では変わりはありません。効率的な業務のためにも、働く人のためにも、業務内容に適した機能的なオフィスへリフォームすることも大切です。
デットスペースを生かす、動線を最も機能的な形で取り入れる、そしてそれらを妨げず且つデザイン的にもスタイリッシュにする、ということもリフォームで可能です。オフィス設計の会社にはクオリティの高いデザイナーも多くいますから、企業の能率を上げながら、毎日働くのが楽しくなるようなオフィス設計も夢ではありません。
どんな性能を特化させてオフィス設計をするかきめたら、内装やインテリアもデザインしなければなりません。
お客さんが来るような会社であれば、内装が洗練されてスタイリッシュであるほど、印象がよくなります。お客さんを中に入れないような業種の会社であっても、そこで働く人達のストレスを軽減し、モチベーションを上げるような素敵なデザインにすることで作業効率は大幅にアップします。
今までは、そういったデザインにこだわることなく、広いスペースに机を並べるだけというオフィスがほとんどだったと思いますが、机を並べるだけであっても機能性とコミュニケーション性をアップさせるような配列というものがあります。
また、机と椅子といってもデザイン性の高いものを使うことで、オフィスの印象がぐっとスタイリッシュにもなります。まるでカフェのようなデザインのオフィスは、社員にもお客さんにも好印象です。
どんなタイプのオフィスにも、植物などのインテリアを配置することで、さらに雰囲気がよくなります。
オフィスレイアウトは、その空間で働く人達をいかに快適にし作業効率を上げさせることのできるようにするか、というのが大切です。大人数がぎっしり詰まって、無味乾燥な空間にただ机だけが並んでいる、というオフィスでは、そこにいる人達のストレスが増えてしまいます。
オフィス設計をするとき、最小単位である「一人分のデスクに必要な広さ」を決めるところから始めます。どんな仕事をするかで、必要なデスクスペースは変わってきます。これを適度にとることから、快適で効率のいい仕事ができるかどうかが決まってきます。
他、収納やミーティングのためのスペース、機器を置く場所なども必要になってきます。そしてそれらを結ぶ通路を無駄なく取るように配置していきます。
こうした必要なスペースの効率的配置はもちろん大切ですが、そう言った物理的なようその他に、「間」をとることも重要なのです。
空間にゆとりがないと、そこにいる人達はストレスを感じます。十分な「間」があるほうが快適だと感じる人が多いという統計もあります。
働く人が心地よい空間を作りましょう。
オフィス設計では、どんなレイアウトにするかを決めるのが重要になります。
オフィス設計を考える主な目的は、人員の増減やオフィスの改造、改築などですが、スペースを有効活用できるようにしたり、セクションが違っても円滑にやりとりがしやすくなるようにしたりと、細かなところにも気を配る必要があります。そうすることでストレスが軽減され、社員のモチベーションのアップに繋がり、仕事の効率もよくなるのです。
そのために、「どんな目的と仕事内容にお椅子を使用するのか」というのをより明確に細かく決めておく必要があります。
それに基づいてオフィス設計をし、そこに置くオフィス家具も決めていきます。
例えば、アイディアや企画を担当する部署であれば、リラックスして考えに集中できるようなデザインの物を置いていきます。
オフィスは、会社の顔でもあります。オフィス設計を洗練させ効率的にすることにより、会社にやってくるお客様からの印象もよくなります。
